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Como administrar uma empresa: um guia para iniciantes

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Como administrar uma empresa

Empreender por necessidade tem sido a escolha de muitos brasileiros que engrossam a lista dos desempregados. Embora não seja o cenário ideal para abrir um negócio, é possível trabalhar para que dê certo. Neste artigo, você vai ver como administrar uma empresa e encaminhá-la ao sucesso.

Ao longo do texto, você vai conferir:

  • Mais brasileiros se tornam administradores de empresa
  • As características de um bom administrador
  • Não seja surpreendido por cenários internos ou externos
  • Dedique-se à gestão financeira
  • Saiba lidar com a concorrência
  • Invista na comunicação interna
  • Alie produtividade e qualidade
  • Integre processos na empresa.

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Mais brasileiros se tornam administradores de empresa

Aquilo que muitos especialistas vêm prevendo desde o ano passado, enfim, se comprova em números. Com a escalada do desemprego, cresce também o número de novas empresas abertas no Brasil. O empreendedorismo por necessidade se mostra como consequência de um Mercado de trabalho no qual a oferta é menor do que a procura.

Na mais recente edição da Pesquisa nacional por Amostra de Domicílios (Pnad), realizada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) e divulgada em 17 de agosto, a taxa de desemprego alcançou 13%, o que representa 13,5 milhões de pessoas sem ocupação.

Embora o índice seja levemente menor do que os anteriores, o total de brasileiros fora do mercado ainda é alto. Não por acaso, sem espaço formal para trabalhar, a forma encontrada por muitos deles para obter renda foi através da abertura de empresas.

Nos primeiros cinco meses deste ano, 955.368 novos negócios foram registrados no país, um recorde para o período. Os dados são do Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas.

“O desemprego catalisa a criação de novas empresas”, avaliou o vice-presidente de Pessoa Jurídica da Serasa Experian, Victor Loyola. E não se pode negar que ele tem razão, pois os números não o deixam mentir.

A partir da conquista do CNPJ, esses empreendedores iniciantes assumem um novo desafio: aprender como administrar uma empresa para a sua sobrevivência, manutenção, crescimento e longevidade.

Passo a passo, os novos gestores têm pela frente uma rotina comum a de qualquer empresário. O primeiro deles é fugir da mortalidade precoce, já que 22% dos negócios no país não completam um ano de vida, conforme o IBGE. A partir daí, vencendo os obstáculos, é possível mirar mais longe.

Não é fácil, tampouco impossível. Mas acreditar é sempre o começo de uma jornada empreendedora de sucesso.
Como administrar uma empresa

As características de um bom administrador

Ser empresário não significa que você sabe como administrar uma empresa. Afinal, tirar o negócio do papel, em que pese o processo moroso, caro e burocrático, ainda é menos difícil do que gerenciá-lo com sucesso.

Há características e atitudes esperadas de um bom administrador que independem do cenário no qual ele iniciou o seu empreendimento. Então, seja você dono de uma empresa recém-aberta ou que ainda não se encontrou no mercado, veja qual perfil é esperado na condução dos negócios.

Disciplinado

Abrir uma empresa não significa tirar férias do patrão. Se você não for chefe de si mesmo, logo perderá o controle dos negócios. E isso se aplica a todas as áreas da empresa, a começar pela financeira.

É imprescindível que o administrador conheça a realidade do caixa, o que passa pela separação total e irrestrita das finanças pessoais e empresariais, além do registro de toda e qualquer receita e despesa da pessoa jurídica, por menor que ela seja.

Para ter um negócio no longo prazo, não existe jeitinho, nem procrastinação. É fundamental ser disciplinado e rigoroso.

Organizado

Para o bom administrador, não tem aquela história de “onde está o documento aquele?”, “será que já emiti a nota?”, “que horas será a reunião?” ou “qual o prazo combinado com o cliente?”. A rotina é de certezas, não de dúvidas.

A agenda é uma ótima companheira para que nada escape do radar, sobretudo as contas a pagar e a receber, além de compromissos assumidos com clientes, fornecedores e outros parceiros.

O gestor depende de um perfil organizado para conduzir a empresa. Não há desculpas para falhar nisso, em especial com tanta ajuda da tecnologia, que disponibiliza aplicativos e outras ferramentas online para essa finalidade.

Líder

Há diversas formas de se mostrar como um líder na empresa. Essa característica aparece tanto ao dar o exemplo aos colaboradores quanto ao delegar tarefas, o que significa confiar naqueles que trabalham para você.

Mas liderar também vai além. Significa conhecer o negócio e ter a coragem de dar a ele o que necessita, assumindo riscos calculados a partir de um planejamento estratégico bem definido.

A iniciativa na forma de agir e o respeito na maneira de se relacionar são imprescindíveis para quem deseja saber como administrar uma empresa.

Comunicativo

A boa comunicação aparece em diversas situações no cotidiano de um empreendedor. Ele precisa ter essa habilidade bem desenvolvida para comprar e vender, para negociar com fornecedores e clientes, para elogiar e dar uma bronca na medida certa.

A clareza nas palavras ditas e escritas e também na linguagem corporal utilizada podem fazer toda a diferença na maneira como é compreendido. O administrador que não sabe se comunicar, muitas vezes, não se faz entender e isso contamina aos demais, chega aos processos e, por fim, afeta os resultados.

Flexível

Você pode ter cumprido bem com a lição de casa e elaborou um plano detalhado para a sua empresa. Mas não é por que perdeu horas nele que não possa revê-lo se algo não está saindo conforme o previsto. Isso é ser flexível.

Para ser um bom administrador, é preciso saber lidar com os acertos e reconhecer os erros para promover os ajustes que a empresa precisa. Será que o modelo de negócio é mesmo o ideal? O que pode ser mudado na estratégia para alcançar resultados melhores?

A flexibilidade aparece também na abertura a indagações, ao estar disposto a avaliar o novo, inclusive ao receber críticas e ao ouvir o que as pessoas ao seu redor têm a dizer e opinar.

Justo

Cobrar na hora que for preciso, com inteligência, valorizar quando necessário, com sabedoria. Especialmente no que diz respeito à gestão de pessoas, há quem se perca ao administrar uma empresa por não dar o verdadeiro valor que o capital humano merece.

Erros existem, por mais que você vislumbre processos perfeitos na empresa. A forma como lida com eles é que faz toda a diferença.

O senso de justiça do bom gestor permite que ele lide melhor com as situações rotineiras na empresa, saiba reconhecer o esforço das equipes e, inclusive, remunerá-las de modo compatível com as suas aspirações para o negócio.
Como administrar uma empresa

6 dicas sobre como administrar uma empresa

Então, quer ser um bom gestor para o seu negócio? Chegou a hora de aprender como administrar uma empresa com seis dicas fundamentais. Confira as ações que devem ser um compromisso do empreendedor no seu dia a dia.

1. Não seja surpreendido por cenários internos ou externos

E, de repente, o dólar disparou, a inflação fugiu do controle, dois colaboradores ficaram doentes ao mesmo tempo, um fornecedor falhou com você, houve uma ruptura de estoque, 20% dos clientes não pagaram em dia, a conta de luz subiu de forma assustadora e você não contava com nada disso.

Em uma empresa, imprevistos também acontecem, mas eles não devem pegá-lo de surpresa. Se você se pergunta como, a resposta é planejamento.

Você não pode interferir nos movimentos do cenário econômico, assim como naquilo tudo que ultrapassa os muros da empresa. Mas pode mudar a forma como se prepara, como tenta evitar e como reage a essas situações.

Em resumo, você precisa saber exatamente o que fazer, ter uma carta na manga, uma estratégia bem definida. É com uma atitude preventiva e não reativa que um administrador contribui positivamente para os resultados do negócio.

2. Dedique-se à gestão financeira

Não há a menor chance de sucesso na administração de uma empresa sem se dedicar ao controle financeiro. Tenha em mente que tudo gira em torno disso na gestão, para o bem ou para o mal.

Quando despesas e receitas são registradas e monitoradas com precisão, o empreendedor tem conhecimento sobre a realidade financeira do negócio, além de subsídios claros para a tomada de decisão.

Caso contrário, além de enfrentar dificuldades de caixa, pode se amparar em resultados enganosos para definir suas ações. Já pensou se comprometer com um financiamento em longo prazo sem considerar a necessidade de contenção de gastos projetada para os próximos meses? Ficaria difícil sobreviver nesse cenário.

3. Saiba lidar com a concorrência

Você não está sozinho no mercado. Conforme a atividade que exerce, inclusive, há uma série de outras empresas disputando o mesmo cliente. Saber administrar um negócio é também entender o que pode e o que não pode fazer como estratégia de enfrentamento da concorrência.

A primeira lição é jamais entrar em guerra de preços. Um gestor competente sabe que esse é um tipo de ação suicida, pois um preço baixo demais simplesmente acaba com sua margem de lucro. E você não abriu uma empresa para fazer caridade, não é mesmo?

A forma mais inteligente de lidar com a concorrência é estudar o mercado, avaliar suas possibilidades e se posicionar com um diferencial competitivo. É preciso buscar algo que o torne único e o coloque em vantagem. E isso vai muito além do preço, já que pode passar pelo atendimento, qualidade dos produtos ou serviços e outras formas de agregar valor ao cliente.

4. Invista na comunicação interna

Todos na empresa precisam falar a mesma língua, sem exceção. Afinal, como administrar uma empresa com conflitos internos, informações desencontradas, ruídos que chegam aos clientes e prejudicam a sua relação com eles? Difícil sobreviver assim, não é mesmo?

O uso de ferramentas de comunicação interna na empresa é capaz de estimular o engajamento das equipes a partir da motivação. Ao despertar no colaborador a real noção sobre o seu papel na empresa, ele se torna mais participativo e mais produtivo, contribuindo, inclusive, para a proposição de soluções focadas na criatividade e inovação.

Se você quer ser um bom administrador, aprenda a ouvir aqueles que trabalham com você. Caso contrário, resultados diferentes daqueles que você gostaria vão acabar aparecendo no seu dia a dia, sobretudo relacionados à imagem da empresa.

5. Alie produtividade e qualidade

Você certamente já ouviu que a produtividade é um dos segredos das empresas de sucesso. Afinal, fazer mais em menos tempo, consumindo menos recursos humanos e materiais, é o cenário ideal para crescer de forma sustentável. Mas a que custo?

É fundamental que o administrador consiga oferecer às equipes um ambiente de qualidade, agradável ao trabalho e ao mesmo tempo estimulante para o desenvolvimento das tarefas.

Em alguns casos, isso implica adotar o trabalho remoto, se a atividade permitir. Em outros, utilizar ferramentas que permitam gerenciar melhor o tempo e tornar a jornada mais produtiva, sem afetar o bem-estar dos colaboradores.

6. Integre processos na empresa

Ainda que a sua empresa seja pequena, não dá para contar com a sorte no dia a dia. É preciso garantir que todas as áreas estejam integradas e alinhadas, mesmo que haja um só responsável por elas e não uma equipe dedicada a cada tarefa.

O melhor exemplo disso está nas vendas. Sempre que um negócio é fechado, envolvendo produto ou serviço, isso gera uma informação ao financeiro. Quando falamos da venda de uma mercadoria, há também um alerta ao estoque. E se isso demandar uma nova compra, o responsável por ela também precisa ser acionado.

A questão a responder é: como garantir que a informação daquela venda transite por todos esses setores de forma eficiente e rápida? Você precisa se valer de um sistema de gestão online, pois ele é capaz de automatizar todo esse processo, garantindo a tranquilidade do administrador.
Como administrar uma empresa

Você está pronto para administrar bem uma empresa?

Neste artigo, abordamos as principais dicas para empreendedores iniciantes sobre como administrar uma empresa. Para resumir o conteúdo exposto, podemos dizer que o sucesso do seu negócio depende de dedicação, planejamento e tecnologia. Ao aliar esses três aspectos e integrá-los à rotina, os resultados certamente serão qualificados.Experimente o ContaAzul  Organize e faça a gestão financeira da sua empresa com o ContaAzul Experimente grátis

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